Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem danych osobowych jest HostControl Krystian Stykowski, 11-730 Mikołajki, Polska. We wszystkich sprawach dotyczących danych możesz napisać na host_control@icloud.com lub zadzwonić pod numer +48 723 712 365.
Jakie informacje możemy przetwarzać
Zakres zależy od tego, czy pytasz o ofertę, korzystasz z serwisu, czy realizujemy wspólny projekt. Mogą to być:
- imię, nazwisko, firma, stanowisko i dane osoby reprezentującej organizację;
- adres e-mail, numer telefonu i adres korespondencyjny;
- treść korespondencji, brief, ustalenia, materiały i dane potrzebne do realizacji zlecenia;
- dane umowne, rozliczeniowe i księgowe;
- dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, w tym adres IP i logi bezpieczeństwa.
Po co i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna | Przykład |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO | wiadomość, telefon, brief |
| Zawarcie i wykonanie umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | realizacja strony, kampanii lub produkcji |
| Obowiązki księgowe i prawne | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | faktury i dokumentacja |
| Bezpieczeństwo i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | logi i dowody ustaleń |
| Dobrowolna komunikacja marketingowa | zgoda lub uzasadniony interes, zależnie od kanału | informacje o własnych usługach |
Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w każdej chwili. Wycofanie nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania.
Kto może mieć dostęp do danych
Dane mogą otrzymać dostawcy hostingu, poczty, narzędzi IT, księgowości, obsługi prawnej, kopii zapasowych, komunikacji oraz podwykonawcy zaangażowani w konkretny projekt. Każdy otrzymuje tylko zakres niezbędny do wykonania swojego zadania.
Dane możemy udostępnić również uprawnionym organom, gdy obowiązek wynika z prawa. Nie sprzedajemy danych osobowych ani baz kontaktów.
Usługi dostawców międzynarodowych
Niektóre narzędzia technologiczne mogą wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Korzystamy wtedy z mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzja o odpowiednim stopniu ochrony, standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej oraz dodatkowe zabezpieczenia, jeśli są wymagane.
Jak długo przechowujemy informacje
- korespondencję i zapytania — przez czas potrzebny do obsługi sprawy oraz zabezpieczenia ustaleń;
- dane umowne — przez okres realizacji współpracy i do przedawnienia roszczeń;
- dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami;
- dane oparte na zgodzie — do jej wycofania albo ustania celu;
- logi techniczne — przez okres potrzebny do bezpieczeństwa, diagnostyki i ochrony przed nadużyciami.
Masz kontrolę nad swoimi danymi
uzyskaj informację o przetwarzaniu
popraw dane niepełne lub błędne
zażądaj usunięcia, gdy prawo na to pozwala
czasowo ogranicz używanie danych
otrzymaj dane w odpowiednim formacie
sprzeciw się przetwarzaniu opartemu na interesie
Masz również prawo wycofać zgodę i złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Przed realizacją żądania możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości.
Czy musisz podawać dane
Podanie danych przy pierwszym kontakcie jest dobrowolne, ale bez podstawowych informacji możemy nie być w stanie odpowiedzieć, przygotować oferty ani rozpocząć współpracy. Dane wymagane przez przepisy lub niezbędne do umowy wskazujemy osobno, gdy pojawia się taka potrzeba.
Nie oceniamy Cię automatycznie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania, w tym profilowania. Jeśli sposób działania ulegnie zmianie, otrzymasz wymaganą informację oraz dostęp do praw przewidzianych przez RODO.
Chcesz skorzystać ze swoich praw?
Napisz lub zadzwoń i krótko opisz sprawę. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca.
HostControl Krystian Stykowski11-730 Mikołajki, Polska